2.上述会议室由党政办公室统一管理，协调使用。

3.上述会议室由使用单位自备茶叶、纸杯、开水、服务等。

4.上述会议室由党政办公室提供设备技术服务和负责会场卫生工作。

二、会议室使用范围

1.贵宾室主要用于接待外宾、重要领导和重要来宾临时休息；

2.第一会议室主要用于学校领导召集的小型会议；经批准由机关职能部门召集的有关会议。

3.第三会议室主要用于学校领导召集的小型会议；经批准由机关职能部门召集的有关会议。

4.第四会议室主要用于学校领导开会；学校召开的中小型会议和经批准由机关职能部门召集的有关会议。

5.第五会议室主要用于学校小型接待；

6.第六会议室主要用于学校召开或承办的中型会议、干部全体会议等。

未经批准，机关各职能部门、各院系不得随意使用校部各会议室。以学生为主要参加对象召开的各类会议，原则上不得使用校部各会议室。

三、会议室使用申请程序

各职能部门、各院系使用会议室须向党政办公室行政科电话预约申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），经登记后方可安排使用。

1.会议室使用必须提前预约，不提前预约的常规性会议一般不予安排使用。

2.党政办公室严格按照各会议室功能安排使用。特殊情况下，各职能部门、学院不得超越使用范围使用其他会议室。

3.因未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成延误会议等后果，由联系部门负责。

四、会议室使用注意事项

1.优先使用原则：使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议，内宾让外宾、下级让上级的原则；若各院、部、处预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，全校性会议优先使用。

2.会议室一经借出，会务工作一般由使用单位派人负责，会议室使用完毕后，及时通知党政办公室行政科。

3.使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出，如有损坏照价赔偿。

4.保证会议室的清洁、卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

5.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电灯及门窗。

6.会议室管理人员要及时整理、清扫会议室、接待室，保持清洁环境。

7.对于不按规定使用会议室的单位，党政办公室将登记备案。